我还记得第一次开查新报告的时候，有些无措。最主要的原因就是不知道应该准备什么材料？准备材料之后又该怎么做？后来也是自己研究了很久，也找了朋友同学什么的多问了问。
现在好啦～很多机构都有了一对一的辅导，大家遇到问题也可以直接找客服询问。流程也变得越来越简单和方便，需要准备的材料也都会给出提示。
今天我就给大家分享一下查新报告开具之前需要提交的材料清单。让我们从以下2点一起来看看吧。
1.开具查新报告的时候需要提交哪些必须材料？
2.有没有哪些辅助材料可以额外准备增加查新质量的？
一、开具查新报告时需要提交哪些必须材料？
关于材料的部分，我想分两块儿给大家讲。
第一部分我们就说说哪些东西是必须要准备的，缺一不可的。
大家一定要仔细看，牢牢记在心里。
1.所有和项目有关的基本信息资料
这是准备材料的第一步，有了它，后面的一切工作都会更加简单。
主要是项目名称、自己研究的领域介绍、做这个项目的目的和意义、开具查新报告的用途。
把这些信息都先准备好，提前措辞撰写出来，后面都会用到。
这些材料可以帮助查新员快速了解咱们项目的背景。
这样他们后面做文献检索和对比的时候就会更有方向，做起来也会更快，结果也能更加准确一些。
2.查新的委托单
这也是一份很正式的文件。
是委托查新机构帮我们开展查新工作的说明。
内容必须要非常准确和详细！！
现在有3种方式撰写和提交委托单。
1）线上填写，直接提交
这也是最方便和现在更常见的一种方式。
掌桥西南信息查新中心就是用的这种方式。
图片来源：掌桥【科技查新中心】
https://kejichaxin.zhangqiaokeyan.com/?from=seo-zi-kjcx-28265
2）下载模板后，使用附件形式提交。
这个方法会相对麻烦一些，因为多了下载和上传的动作。
个别科研机构和大多数学校图书馆科技查新服务站会用这样的方式。
给大家截图一个掌桥中科院成都查新中心的示例。
3）打印填写后，线下提交。
这种类型已经很少见了。
我当年就是这样的方式，现在基本都是线上化了，所以不再使用纸质版提交。
但可能还有这样的情况，所以我也给大家列举出来。
3.要准备好自己项目的技术性能指标数据
这个听上去有些晦涩，其实很好理解。
就是准备好详细的有关科学技术的资料信息，还有一些和技术性能有关的指标数据情况。
比如说：项目研制报告、技术报告、总结报告、实验报告、测试报告、产品样本和用户报告等。
4.要准备好已经发表了的文献
与项目相关的那些已经发表了的文献，是查新工作的重要参考！
比如说书籍啊、论文啊、报告啊这些。
这是查新员对比分析时候的重要素材。
5.有的话可以准备好知识产权相关资料
因为咱们查新是为了评估项目的新颖性和创新性。
所以如果你之前就有知识产权相关的东西，也一定要提前准备好，按照附件要求提交给查新机构。
二、有没有哪些辅助材料可以额外准备增加查新质量的？
这一部分我想给大家简单说说除了刚刚那些我建议必须要准备的材料以外，还有哪些东西是可以准备的。
当然这些资料就不是必须的了～
是我这些年的经验总结出来的一些建议。
有了这些辅助的材料，科技查新机构的查新员会在工作中更有参考。
也能帮助我们提升报告的准确性和全面性。
我直接列出来给大家：
1.立项申请书、立项的研究报告、项目申报表和项目的可行性研究报告
2.市场的调研报告、项目的合作协议、与项目有关的获奖证书
3.详细的查新点和技术要点说明
第三点我展开一下～
查新点是咱们委托单里必须要填写的内容，但那个地方的要求是精炼！
所以我建议大家再准备一份非常详细的查新点和技术要点的说明。
让查新机构对我们的项目闪光点再认识的透彻一些！
但也要注意措辞不要太偏，还是应该客观和准确。
在准备材料和撰写委托单的过程中，如果有任何不会填写，难以下手的情况，都一定要找查新老师或者客服人员去沟通，不要不敢问～
大家选择机构的时候也是，最好找一个能和客服随时线上咨询的。
这样有问题能及时解决，整体效率也会更高。
比如：掌桥【科技查新】就提供一对一指导填写委托单：
https://kejichaxin.zhangqiaokeyan.com/?from=seo-zi-kjcx-28265
我的分享就是这样啦。
大家只要按照上述的内容去准备材料。
并且选好权威专业靠谱的科技查新机构，按照对方要求提交这些材料信息。
就一定能全面准确地拿到查新报告啦！
