中午和我司财务同学吃饭的时候，被讲解了一中午的项目查新财务问题。我本来找她也是想问问关于我项目查新费用报销的时候应该选择放在哪个科目下的问题。正好就一起吃了个饭仔细聊了聊。
我这就把今儿聊明白的与项目查新费用有关的事情分享给大家，也希望可以给大家一些帮助。
1.项目查新费是怎么产生的，用来干嘛的？
2.项目查新费的具体会计科目归属是怎样的？
一、项目查新费是怎么产生的，用来干嘛的？
咱先说说这个项目查新费用是什么，怎么产生的。
项目的查新费是咱们在科研项目立项之前，或者是项目研究过程中，为了确认项目内容的新颖性、创新性和可行性这三点，进行文献检索、对比分析这一系列科技查新工作的费用支出。
因为科技查新工作的严谨性，所以这些工作都是需要由专业的科技查新机构查新员来负责完成的，
而这些机构也必须要具备国家科学技术部门或者教育部门批准的科技查新资质。
所以在这个过程中，无论是查新员工作的人工费，还是文献检索时候的数据库访问费用、检索系统的维护费用，都会组成我们做项目查新的总费用。
图片来源：掌桥【科技查新中心】
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再来聊聊项目查新费用是干嘛的吧。
很显然，项目查新是用来支付科技查新机构为我们出具项目科技查新报告的费用。
那具体都有哪些内容呢？
咱们简单来聊一聊。
1.项目查新过程中的文献检索：
这个部分需要耗费不少经费，主要是需要访问和使用国内外的学术数据库和专利数据库，只有全面搜集与项目研究内容相关的文献资料，才能为后续的分析比对提供基础数据。
而这些数据库的访问检索都是需要支付费用的。
2.对比分析时的人工费用：
这是项目查新过程中非常重要的环节，也是考验查新员专业素质能力的部分，查新员需要对刚刚在海量数据库中检索到的文献进行深入分析，比较一下我们提交的项目研究内容与现有研究成果的异同点，分析后评估出咱们的项目是否具备新颖性和创新性。
这个过程通常会耗时5-15个工作日，如果项目复杂的话，还可能会延续更长的时间，所以需要的专业性很强，人工费用自然也会比较高一些。
我一直在用的掌桥【科技查新中心】的查新员水平就很不错，和他们沟通交流也很顺畅，
也推荐这个国家一级科技查新资质单位给大家～
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3.最后就是报告的编制：
这是项目查新报告最后的呈现，也需要查新员有很强的书面撰写和报告总结能力，主要工作是根据文献检索和对比分析的结果，编制最终的项目查新报告文本内容，同样对专业性要求很高，毕竟是为项目立项、评审、验收等后续环节提供重要依据的～
这些工作环节和内容组成了项目查新的总费用，咱们也可以在这个流程中看到项目查新对项目的作用！
接下来我们就根据这个作用来看看应该把项目查新费归属在什么科目里～
二、项目查新费的具体会计科目归属是怎样的？
我这个财务同事听完我的问题后，本来直接是回复了一个：研发费用。
但她说，可能也会有不同的情况，所以我俩才吃个饭好好聊聊～
接下来就给大家分享她告诉我的信息：
首先她说项目查新费的会计科目归属，是需要根据科研项目的性质、经费的来源，和你所在单位的财务管理制度因素综合考虑的。
一般会有这3种情况：
1.算作研发费用
如果咱们的项目查新费主要是用于支持科研项目的研究与开发活动，那么就可以直接算作是研发费用了。
虽然每个公司不一样，但是研发费用一般都是企业在进行新产品、新技术、新工艺等研发过程中发生的各项费用。
2.计入管理费用
另外一种情况，如果项目查新工作由科研团队内部的管理部门负责，很难直接归属于某一个具体的研发项目时，就可以计入到管理费用中。
我们公司全都是项目制，各自负责各自的项目查新工作，所以就直接算作研发费用了，不算管理费用。
3.也可能是特定项目费用
还有一种非常特殊的情况，就是如果大家参与的项目是一个非常大型或者复杂的科研项目，那么公司很可能会设定一个特定的项目费用，那此时项目查新费用就会被计入到特定项目费用中，大家也可以在申请报销之前提前问问项目负责人或者财务同事～
说到费用问题，我多嘴一句提醒，大家选择机构的时候，一定要重点看看机构在报销流程和凭证获取方面是否方便。
因为咱们肯定是要报销的嘛，如果流程和服务都ok，操作起来也会更便捷一些～
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