咱们今天一起谈谈钱。科研领域的朋友们对科技查新肯定不陌生，在完成科技查新之后，大多数人都是要做报销的。
那么报销的科目应该如何选择呢？这些费用计入什么项目中呢？
本文就以工法查新为例，和大家聊聊工法查新费用计入科目的问题。
咱们从下方3点来具体分析。
1.工法查新会包含什么费用？
2.工法查新的费用一般计入什么科目？
3.工法查新之后可以提供报销吗？
一、工法查新会包含什么费用？
虽然不同的科技查新机构在费用的设置方面会有一些差别，
但是大多数工法查新费用主要会涵盖以下几个方面：
1.首先是基础费
也就是工法查新需要的基本服务费用，这部分费用包含查新员的人工费、检索查新时访问数据库的费用，还有部分文献检索费等。
这些是查新服务最核心的成本！
根据查新项目的复杂程度、查新范围、查新点的数量，科技查新机构会制定不同的基础费。
图片来源：掌桥【科技查新中心】
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2.第二部分是附加费用
这部分是除了基础查新费用以外，产生的一些附加费用。
比如说有些机构在基础费用中提供免费的1个查新点，那么如果你要新增1个查新点的话，就需要额外补充新增查新点的附加费；
还有些机构不提供免费的纸质版报告，那么如果你需要由机构提供盖章的纸质版报告文件的话，也需要支付额外的纸质版报告费用和由此产生的快递费用等。
这些附加费会根据机构的不同，提供服务内容与质量的不同而有所差异。
3.加急费用
这也是科技查新总费用中很重要的一个部分。
大多数科研人员对于科技查新报告的开具时间都有要求。
在基础费用中，机构会给到一个常规的报告开具时间，如果大家需要加急，也会按天收取加急费。
这个费用一般会根据加急的程度和查新机构的效率能力来制定。
二、工法查新的费用一般计入什么科目？
其实工法查新的费用到底算在什么科目中，取决于企业的财务政策和会计准则。
不同的企业或者机构可能计入的科目会有一些不同，
但通常情况下不会跳出这2种：
1.最常见的就是管理费用中的办公费所属
很多企业会把工法查新作为科研项目的前期准备工作。
虽然是和研发活动紧密相关的，但由于并不直接构成研发活动的成本支出，而只是为了支持研发活动能顺利展开和持续进行的一项管理性支出，所以会被企业财务归属于管理费用中的办公费科目里。
2.另外一种就是管理费中的研究与开发费用科目了
不同于刚说的办公费理论，也有一些企业会认为工法查新就是研发活动的一环，是不可获取的，非常重要的。
如果没有工法查新，研发活动很难进行。
而且工法查新也能确保研发活动的有效性和合规性，会降低研发的风险，并且一定程度上提升研发的效率。
所以这些企业就会直接把工法查新算到管理费用下面的研究与开发费用科目中。
这样的计算方式也有一个好处，就是可以更加准确且真实地反映出研发活动的成本，咱们在做企业成本核算和盈利分析的时候会更有根据。
当然了，除了以上这两种常见的计入方式以外，肯定还有一些企业有自己的财务分类习惯和管理方面的特殊要求，如果是比较复杂的财务系统，或者业务类型比较多的情况，也可能会被归属于其他项目中。
但不管计入哪个科目，我们一定都要确保财务报表中清晰地展示出来。
还有一个重点：
大家请务必根据企业自身的财务政策和会计准则，制定出明确的费用计入标准和流程，这也是为了应对后续审计和财务盘点的重要工作之一。
三、工法查新之后可以提供报销吗？
工法查新是在申报工程建设工法之前，为了确认拟申报工法的技术新颖性和独特性而进行的一项重要工作。
这项工作大多数由咱们项目中的负责人或者科研人员来担任，在完成工法查新后，大多数人也需要向企业做报销申请。
我知道有一些朋友在选择科技查新机构的时候是非常在意机构报销能力和专业性的。
到底我们应该向科技查新机构获取什么报销凭证呢？
可以给大家总结以下参考。
这个是我身边更多人使用的掌桥【科技查新】给大家提供的报销凭证说明，整体来看已经非常全面了。
大家在选择机构的时候，也可以参考掌桥【科技查新】的这张图来对照着看。
当然如果你实在懒得选了，那也可以直接在掌桥【科技查新中心】开具工法查新报告。
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他们的费用报销流程也很体贴，而且提供报告的3家开具单位都是国家一级科技查新机构，在整体专业性、权威性、可靠性、准确性方面都非常靠谱！
大家可以放心使用！
