听同事说有好多人都觉得专利查新很难，我其实不太这么认为，专利查新其实很容易呀。提前准备好资料，找到靠谱的专利查新机构，就可以顺利拿到查新报告了，而且需要自己做的事情其实还蛮少的。
今天本文就针对专利查新的步骤来给大家做个分享。
我们按照步骤的时间节奏分成以下3个部分。
1.专利查新开始之前需要做什么？
2.专利查新具体的操作步骤是怎样的？
3.专利查新开完之后需要干什么？
一、专利查新开始之前需要做什么？
提前做好万全的准备可以减少专利查新的难度，也可以让我们的查新流程更加轻松和高效。
在申请专利查新之前，有以下几个步骤需要大家提前完成。
1.想明白自己查新的目的和范围
针对专利来说，查新的目的可以分为：
1）申请专利前的预查新
2）科研项目立项前的技术评估
3）科技成果鉴定前的创新性验证
大家要先搞清楚这一点，然后准确告知查新员，这样对方才能有针对性的完成查新工作。
图片来源：掌桥【科技查新中心】
https://kejichaxin.zhangqiaokeyan.com/?from=seo-zi-kjcx-26026
2.提前准备好相关的资料
为了让专利查新的结果准确和全面，我们可以尽可能多的提交资料内容。
所以在申请前，大家可以把与项目有关的：
1）技术报告
2）研究论文
3）专利文件
4）产品说明书
5）参考文献
全都准备好，并在申请时一并提交给查新机构。
有了这些资料，查新员就可以更加了解咱们项目的技术背景和创新点了。
大家可以根据下图中的灰色字体说明来准备资料。
这个图是掌桥科技查新服务平台委托申请书的详情，他家报告出具质量非常高，权威有保证，所以大家可以参考这个说明。
3.把自己的关键词准备好
有的机构查新员会帮助一起想关键词。
但是在此之前，大家可以先自行拟出，再由查新员修改完善。
关键词越准确，专利查新时检索文献就越精准和全面，所以也很重要。
4.挑选一个靠谱专业权威的查新机构
虽然把这个放在了最后一步说，但却是最重要的。
大家都知道专利查新报告由专业具有科技查新资质的机构来出具。
而完成一份高质量的查新报告是需要我们科研人员和机构查新员共同发力的。
所以选择机构万分重要！
给大家提供几个找机构的参考点：
1）优先选择国家级的一级科技查新资质单位来出报告，这样的报告质量会更高，被认可度也更强一些
图源：掌桥【科技查新中心】
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2）查新人员的专业素养是决定咱们报告水平的很重要的一个因素，如果可以的话，查一下或者问问查新员的经验水平
3）专利查新讲究时间效率，尽量选择有加急服务，且开报告时间快的机构
4）无论大家是否要报销，都看下对方能否提供完整的报销凭证，这也是机构是否合法合规的一个体现
5）费用问题也是大家比较关心的，看看有没有明确的在页面表现出来收费情况，是否透明
二、专利查新具体的操作步骤是怎样的？
这些工作我们都准备完了以后，就可以进入到查新的具体操作步骤了。
这里其实需要我们科研人员自己动手做的内容很少。
简单来就说就是要提交一份查新申请的委托书。
以我上面给出截图的这家掌桥科研科技查新机构为例吧，
他们的委托书是全程在线的。
也就是说只需要打开网页，按照要求提交相关信息。
然后支付费用就可以拿到报告了。
我来给大家说下具体的步骤。
1.进入官网的委托书申请页面
掌桥【科技查新中心】：https://kejichaxin.zhangqiaokeyan.com/?from=seo-zi-kjcx-26026
选择你要查新的机构，点击立即查新。
我一般用他们家前2个，各有各的特色。
第一个西南信息查新中心最大的特点就是，快！而且免费查新点很多。
第二个中科院成都查新中心是报告质量极高！措辞和表述都非常谨慎专业。
整体来说两者报告权威性都非常不错，国家一级科技查新资质的标准还是很顶的～
2.按要求填写委托书
必填项都要写，非必填项的内容如果大家能提供就都提供。
资料越多，查新越快。
3.支付费用
申请单填写完之后，检查一遍没有问题就可以提交订单了。
然后按照费用说明支付费用，他家的费用单很清晰，哪一项多少钱，总价多少钱都有。
页面底部的注意事项也建议大家都仔细阅读～
4.收报告
常规情况下5个工作日查新员会完成全部的查新工作。
当然如果你着急的话也可以申请加急服务，最快是当天下午17点30分之前提交当天完成，超级快！
三、专利查新开完之后需要干什么？
拿到报告之后，还没完。
咱们再多做几个动作来结束专利查新流程～
1.检查！
虽然很多机构会在初稿完成的时候给我们审核一次，但收到报告还是最好检查一遍，确保内容发送无误。
2.保存！
了解清楚自己的查新报告有效期是什么时候，然后就可以保存归档了。
电子版多存几个地方，纸质版复印一下以备不时之需。
而且也建议大家养成归档的好习惯，这样可以为后续查新工作的追溯和验证提供支持～
这就是专利查新的全步骤啦。
是不是很简单呢。
在整个流程中，希望大家都能和查新员保持良好的沟通，为自己的查新报告顺利开具助力！
