上周吧大概是,我一同事问我一个问题,当时我甚至没明白这个问题是啥意思。她说:我现在要做标准查新,这个结果是怎么表示的?我真的最初没理解,标准查新结果怎么表示?然后我们拉了另一个同事过来。我们俩人当下都没给她解释清楚,所以我就写了这篇文章,详细解答一下这个问题。
如果你也有此疑惑,同样希望对你有所帮助~
1.标准查新一般会有什么结果?
2.标准查新的结果表现形式是怎样的?
3.开标准查新报告的时候有什么特别需要注意的地方吗?
一、标准查新一般会有什么结果?
有结果自然有过程。
标准查新的过程就是在特定领域或者是行业中,针对某一个标准做最新信息的查找和核实的工作。
可能会包括标准的修订情况、标准状态、替代情况,和实施情况等内容的查证。
标准查新一般是用于确保科技项目、新产品或者技术应用中所采用的标准是最新和有效的重要方法!
图片:掌桥【科技查新中心】
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会有哪些结果呢?
其实一般就是两种结果。
有新颖性或者无新颖性。
大家最想见到的当然就是查新有新颖性啦。
一般在结果的表现上是这样的,我给大家贴图看下。
另外一种就是无新颖性啦。
没有新颖性大家也别太着急,可以找查新老师好好沟通一下,看看问题出现在哪里。
有些机构是会协助我们修改查新点,重新提炼之后再次查新的,大家也可以提前了解自己选的机构在查新结果新颖性上可以提供的哪些服务。
二、标准查新的结果表现形式是怎样的?
上面说了很多种结果的表达方式。
那么标准查新的表现形式是怎样的呢?
报告!
查新报告!
图片:掌桥【科技查新中心】标准查新报告示例图
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通常情况下查新报告是标准查新最直接和全面的表现形式啦!
在查新报告中,会包含:
查新目的、查新范围、查新方法、查新结果、查新结论所有部分。
而且查新报告都是由专业有资质的查新员撰写的,报告内容都是条理清晰、逻辑严密。
所有的结果表达都会准确和规范。
在标准查新报告中,有些部分会不同于其他的类别。
我给大家列举一下。
比如说:
1.查新报告可能会提供标准内容的简要概述,这能帮助科研人员快速了解标准的主要内容和适用范围。
2.如果标准已经被废止了,查新报告可能会需要指出替代这个标准的新标准编号或者是名称,这样咱们就能及时了解和采用最新的标准了。
3.对于那些现行有效的标准来说,查新报告可能会明确标出实施的日期。
三、开标准查新报告的时候有什么特别需要注意的地方吗?
为了最后的标准查新报告准确、实用。
有几个注意事项提醒大家:
1.选择可以提供标准查新的机构
这个一般都是在查新委托单中体现,大家可以看下委托单的查新目的处是否有这个选项。
如果有的话,查新员会更侧重于使用适用于标准查新的方式来出具报告。
报告结果会更专业、质量也会更高。
2.选择合适的查新方法和数据库
其实这点有一部分是需要查新员来考虑的。
他需要根据你的查新要求,选择合适的查新方法和对应数据库。
还需要关注数据库的更新频率和覆盖范围,来保证查新结果的时效性和全面。
所以选择专业靠谱的查新机构,了解查新员的专业素质能力就是我们的事儿啦。
给大家提供2个小办法来验证查新员的专业能力:
1)看看查新机构的报告开具时间,尤其是加急服务的时间
如果机构加急出具报告的速度越快,代表能解决紧急事件的能力越强。
以及在最短时间内,稳准狠的找到查新点的检索文献,并依此出具报告的专业能力强。
像掌桥【科技查新中心】服务提供的3个国家一级科技查新资质单位就都有很强的加急服务能力:
西南信息查新中心加急可以当天出具报告;
中科院成都查新中心加急可以1个工作日出具报告;
中国化工信息中心加急可以2个工作日出具报告。
这类机构就都可以成为大家的首选!
2)看看是否提供一对一的客服在线沟通
能够及时应对科研人员的询问和疑难问题,也需要够硬的实力才能做到。
大家可以提前和客服人员在线上进行沟通,感受一下他们在专业问题、服务解答方面,以及沟通反馈的时效方面怎么样。
总的来说呢,标准查新的结果会涵盖标准的有效性状态、替代情况、内容概述、实施和废止日期等相关的信息。
和其他科技查新类型还是有蛮大区别的。
建议大家在开标准查新报告之前,多和客服沟通一下哦。
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