科技查新项目需要缴纳什么费用?需要注意什么问题?

2024-08-30 14:10:04 来源:掌桥科技查新中心

科技项目申报、成果鉴定、新产品开发等都绕不开科技查新这个环节。

在科研领域,科技查新是评估项目新颖性很重要的手段。

对于初次接触查新的科研人员来说,了解查新项目在缴纳费用方面的问题是非常有必要的。

本文将从以下3个方面来给大家详细讲解。

1.查新项目会根据项目不同而收费不同吗

2.科技查新项目需要缴纳什么费用

3.缴纳费用时有什么需要注意的问题吗

一、查新项目会根据项目不同而收费不同吗

答案是肯定的。

查新项目的费用会根据项目的具体需求、复杂程度以及查新范围的不同而有所差异。

科技查新报告

图片来源:掌桥【科技查新中心】

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1.国内外查新的费用要高于单纯的国内查新。

这是由于国内外的查新工作会涉及到更广、更复杂的数据库检索和对比分析,不仅需要耗费更长的时间,也需要考验查新人员更专业的查新能力。

所以在查新报告委托单中,选择查新范围通常是第一步。

查新报告委托单

2.查新点的数量、报告的加急需求、打印和邮寄需求等都会直接影响查新的总费用。

查新的费用

所以当我们提交查新委托时,一定要提前明确项目的需求内容,详细清晰地表达和陈述,这样更利于查新机构给到我们更准确的报价。

二、科技查新项目需要缴纳什么费用

科技查新项目的费用组成相对复杂,但一般都是:基础费用+附加费用+特殊费用,我们分别来介绍。

1.基础费用

基础费用是查新服务的核心成本。

包括制定检索策略、检索数据库、数据分析和报告撰写等基础服务。

如上文所说,这部分费用会根据查新项目的类型和范围有所不同。

一般情况下基础费用会包含1-3个免费的查新点,有的机构会包含一份电子报告或一份纸质报告。

掌桥【科技查新中心】

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掌桥是我一直以来使用的科研服务平台,他们的科技查新业务也是我最常使用的一个功能。

如图所示他们提供3个科技查新咨询单位,都有国家一级科技查新的资质。

页面底部显示的价格就是基础费用的价格。

不同的机构会包含不同数量的查新点,也会有不同的交付时长。

大家选择的时候要根据自己的实际需求来定,但切记要选择有国家资质的机构!

2.附加费用

附加费用是在基础费之外,根据项目的特定需求所产生的额外费用。

一般有以下3种。

①查新点费

除了机构免费提供的查新点外,如果要增加,就需要收取额外的费用,与此同时查新时间也会有所延长。

建议大家合理控制查新点的数量,避免不必要的费用支出。

查新点费用的收取一般在200-600元不等,仍然是国内查新价格低于国内外查新。

一般查新点的数量控制在3个以下比较好。

查新点

②加急费

在正常查新周期之外提前获取查新报告,需要支付加急费用。

每个机构的加急费标准不同,能提供的最快查新周期也不同,一般以提前的天数计算。

掌桥科研的加急费是默认5天开具,每提前1天收取300元。

查新时间

武汉科技大学图书馆的加急费用是默认7天开具,每提前1天加收100元,最快只能提前到3天开具,掌桥可以当天开具。

武汉科技大学图书馆查新费用

如果两个机构都想5天开具的话,武汉科技大学要额外支付200元。

所以大家选择机构时,除了查看每日加急费,还需要了解机构的正常交付时间。

③报告费

有些科研人员需要多份报告,所以也会加收一定的报告制作费、打印费。

如果是邮寄的话,可能也会产生快递费。

掌桥的邮寄是免费的,由顺丰寄出。

查新报告邮寄方式

3.特殊费用

这个费用因人、因项目、因机构而异。

对于某些特定类型的查新项目,可能产生一些特殊费用。

比如说项目需要涉及到专利查新、知识产权分析等额外的服务,可能就会单独计算费用情况了。

三、缴纳费用时有什么需要注意的问题吗

接下来跟大家分享一下我在开科技查新报告时,曾经遇到的关于缴费的问题。

1.提前明确费用明细

在缴纳费用前,大家一定要先和查新机构确认明细,包括基础费、附加费和其他特殊费。

要确保双方都对费用构成有清晰的认识,避免因信息不对称而产生纠纷。

2.了解机构的支付和报销方式

第三方查新机构通常是在线支付和对公转账。

大学图书馆很有可能只提供银行转账、现金支付、图书馆现场支付等。

关于报销的流程和方式,最好也提前问一下,因为不同机构在这点上还是有很大不同的。

查新报销方式

3.了解退费政策

签订查新委托合同之前,要仔细阅读退费条款,了解什么情况可以申请退费。

有些学校图书馆和机构是只要提交了委托单,机构受理后就开始计费,且无法退还。

掌桥提供查新不通过全额退款服务,有关服务保障的说明如下图:

查新不通过全额退款服务

其实科技查新本身是不难的,尤其是当你选择了一个靠谱的开具单位后。

建议大家在关注费用的同时,也一定仔细确认机构的服务是否符合你的预期哦~

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  • 科技查新
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