科技项目申报、成果鉴定、新产品开发等都绕不开科技查新这个环节。
在科研领域，科技查新是评估项目新颖性很重要的手段。
对于初次接触查新的科研人员来说，了解查新项目在缴纳费用方面的问题是非常有必要的。
本文将从以下3个方面来给大家详细讲解。
1.查新项目会根据项目不同而收费不同吗
2.科技查新项目需要缴纳什么费用
3.缴纳费用时有什么需要注意的问题吗
一、查新项目会根据项目不同而收费不同吗
答案是肯定的。
查新项目的费用会根据项目的具体需求、复杂程度以及查新范围的不同而有所差异。
图片来源：掌桥【科技查新中心】
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1.国内外查新的费用要高于单纯的国内查新。
这是由于国内外的查新工作会涉及到更广、更复杂的数据库检索和对比分析，不仅需要耗费更长的时间，也需要考验查新人员更专业的查新能力。
所以在查新报告委托单中，选择查新范围通常是第一步。
2.查新点的数量、报告的加急需求、打印和邮寄需求等都会直接影响查新的总费用。
所以当我们提交查新委托时，一定要提前明确项目的需求内容，详细清晰地表达和陈述，这样更利于查新机构给到我们更准确的报价。
二、科技查新项目需要缴纳什么费用
科技查新项目的费用组成相对复杂，但一般都是：基础费用+附加费用+特殊费用，我们分别来介绍。
1.基础费用
基础费用是查新服务的核心成本。
包括制定检索策略、检索数据库、数据分析和报告撰写等基础服务。
如上文所说，这部分费用会根据查新项目的类型和范围有所不同。
一般情况下基础费用会包含1-3个免费的查新点，有的机构会包含一份电子报告或一份纸质报告。
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掌桥是我一直以来使用的科研服务平台，他们的科技查新业务也是我最常使用的一个功能。
如图所示他们提供3个科技查新咨询单位，都有国家一级科技查新的资质。
页面底部显示的价格就是基础费用的价格。
不同的机构会包含不同数量的查新点，也会有不同的交付时长。
大家选择的时候要根据自己的实际需求来定，但切记要选择有国家资质的机构！
2.附加费用
附加费用是在基础费之外，根据项目的特定需求所产生的额外费用。
一般有以下3种。
①查新点费
除了机构免费提供的查新点外，如果要增加，就需要收取额外的费用，与此同时查新时间也会有所延长。
建议大家合理控制查新点的数量，避免不必要的费用支出。
查新点费用的收取一般在200-600元不等，仍然是国内查新价格低于国内外查新。
一般查新点的数量控制在3个以下比较好。
②加急费
在正常查新周期之外提前获取查新报告，需要支付加急费用。
每个机构的加急费标准不同，能提供的最快查新周期也不同，一般以提前的天数计算。
掌桥科研的加急费是默认5天开具，每提前1天收取300元。
武汉科技大学图书馆的加急费用是默认7天开具，每提前1天加收100元，最快只能提前到3天开具，掌桥可以当天开具。
如果两个机构都想5天开具的话，武汉科技大学要额外支付200元。
所以大家选择机构时，除了查看每日加急费，还需要了解机构的正常交付时间。
③报告费
有些科研人员需要多份报告，所以也会加收一定的报告制作费、打印费。
如果是邮寄的话，可能也会产生快递费。
掌桥的邮寄是免费的，由顺丰寄出。
3.特殊费用
这个费用因人、因项目、因机构而异。
对于某些特定类型的查新项目，可能产生一些特殊费用。
比如说项目需要涉及到专利查新、知识产权分析等额外的服务，可能就会单独计算费用情况了。
三、缴纳费用时有什么需要注意的问题吗
接下来跟大家分享一下我在开科技查新报告时，曾经遇到的关于缴费的问题。
1.提前明确费用明细
在缴纳费用前，大家一定要先和查新机构确认明细，包括基础费、附加费和其他特殊费。
要确保双方都对费用构成有清晰的认识，避免因信息不对称而产生纠纷。
2.了解机构的支付和报销方式
第三方查新机构通常是在线支付和对公转账。
大学图书馆很有可能只提供银行转账、现金支付、图书馆现场支付等。
关于报销的流程和方式，最好也提前问一下，因为不同机构在这点上还是有很大不同的。
3.了解退费政策
签订查新委托合同之前，要仔细阅读退费条款，了解什么情况可以申请退费。
有些学校图书馆和机构是只要提交了委托单，机构受理后就开始计费，且无法退还。
掌桥提供查新不通过全额退款服务，有关服务保障的说明如下图：
其实科技查新本身是不难的，尤其是当你选择了一个靠谱的开具单位后。
建议大家在关注费用的同时，也一定仔细确认机构的服务是否符合你的预期哦～
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