科技查新是科研活动中必不可少的环节,它能作为科研成果、项目立项、专利申请、奖金申请等多方面新颖性的评价依据。
科技查新的流程也涉及多方面。接下来我将围绕以下3个不同维度,来和大家详细阐述一下科技查新的流程:
1.科技查新报告包含哪些内容
2.从用户需求角度看,科技查新的流程是什么
3.从查新机构角度看,科技查新的流程是什么
一、科技查新报告包含哪些内容
科技查新,简称查新,是指具有查新业务资质的查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容,按照《科技查新规范》操作,并做出结论(查新报告)。
为什么阐述科技查新的流程,要先说科技查新报告包含哪些内容呢?
因为查新报告是完成科技查新后形成的,报告里含有哪些内容就知道查新需要做哪些步骤和流程。
所以我们阐述科技查新流程的时候,如果从查新报告内容为起点,就能更透彻地了解流程了。
下面我就以掌桥【科技查新中心】出具的官方报告为例,为大家阐述查新报告所含有的信息。
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查新报告主要由两大部分内容组成,第一部分是报告封皮,第二部分是报告具体内容。
1.报告封皮
如下图所示,报告封皮从上至下含有的内容有:
报告编号(一般是系统自动生成的)、报告验真二维码(扫码即可验真伪)、查新的项目名称、委托人(也就是用户)、委托时间、查新机构、查新完成时间、以及加盖查新机构报告专用章和骑缝章。
特别提醒大家:一定要关注报告是否加盖了查新机构的印章。
如果报告没有加盖印章,报告就无效,对报告的真实性存疑。
2.具体内容
具体内容也分为几大部分,首先得有查新机构的基本信息,如机构名称、地址、负责人及联系方式等。
再有就是项目查新目的与范围、查新项目的科学技术要点、查新点和查新要求、文献检索范围及检索策略、检索结果、查新结论以及审核员查新员申请等内容。
如下图所示。
科技查新的流程可以大致概括为:接受委托、资料收集、制定查新方案、检索文献资源、对比分析与新颖性判断、撰写查新报告、审核与提交报告。
每一个步骤都至关重要,环环相扣,共同构成了科技查新的完整流程。
二、从用户需求角度看,科技查新的流程是什么
接下来就根据上文为大家阐述的查新报告所含有的内容,
来看看从用户角度出发,科技查新的流程。
1.填写科技查新委托单
只有明确了查新范围、查新目的、查新点以及查新要使用的科学技术要点,出具的查新报告才能够全面、清晰和准确。
填写查新委托但是科技查新过程中最重要的环节。
对于查新小白来说,可能会有不懂如何填写内容。
不用担心,掌桥【科技查新中心】可提供【一对一指导填写委托单】服务。
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特别方便和贴心。
2.提交委托单并支付费用
用户只需要根据个人需求,复核委托单信息无误后,在线支付费用即可提供订单。
费用明细是系统根据用户需求,自动形成的。
一定要确认费用是否成功支付,否则会影响查新工作的启动。
3.接收报告
完成以上流程后,用户只需要静待报告。
查新机构会将报告推送至你所填的电子邮箱或邮寄地址。
三、从查新机构角度看,科技查新的流程是什么
最后我们从查新角度看,科技查新的流程吧。
其实很多机构都会将自己的科技查新流程图展示在官网中。
比如说:掌桥【科技查新中心】是国家一级查新机构官方指定平台。
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科技查新是一个系统而严谨的过程。
在这个过程中,会包含分析委托单、检索文献、分析文献、编写报告、审核与修改报告,以及交付报告等环节。
每一个环节都环环相扣,缺一不可,共同构成了科技查新的流程架构。
1.审核委托单
用户提交订单后,查新人员是需要对查新委托资料进行初审。
如果资料不够完整、也没有新颖性,查新人员会辅助用户进行调整。
2.检索和分析文献
根据用户需求,查新人员会在查新系统中就项目查新点的新颖性和创新性对有关文献进行检索和对比分析。
3.撰写报告
完成以上流程后,查新人员会整理分析结果,并形成报告初稿。
初稿形成后,需要具有高级职称的查新专家进行复核,同时也需要用户对初稿进行确认。
4.出具报告
对初稿确认无误后,查新员和审核员需共同签字并加盖查新机构印章,报告才算正式生效。
科技查新的流程是系统而严谨的,既要考虑用户的需求,也要结合查新机构的资源和条件方可共同完成。
希望这篇文章可以帮助你更清楚的了解到科技查新具体是如何出具的。