科技查新报告对科研人员来说已经司空见惯了。在开具报告过程中，“如何确认机构出报告的时间”一直是很多人的疑问。
今天我就针对这个问题从以下3个方面来给大家解答，并一起探讨提升报告出具速度的方法。
1.查新机构出报告的时间在哪查
2.为什么出报告时间都不一样
3.有什么办法能提高出报告的时间
一、查新机构出报告的时间在哪查
一般有2种方法，我们一一来说。
1.官网
大多数情况下，查新机构的官方网站都会写清报告出具的时间。
同时也会有服务流程、时间承诺和收费标准等信息。
掌桥的科技查新页面就把时间写的非常清楚，他们提供3个不同的国家一级科技查新单位，分别为常规5-10个工作日，加急的情况下当天至3天内。
掌桥科技查新中心：https://kejichaxin.zhangqiaokeyan.com/?from=seo-zi-kjcx-22564
江苏大学图书馆也在科技查新的官网页面展示了开具报告的时间。
要注意的是，一般大学都区分校内和校外，使用前要看清所有规则。
2.咨询客服
直接拨打查新机构的联系电话，向查新老师或者客服人员咨询出具报告的具体时间是最快获得准确信息的方法。
有些机构和平台也提供在线咨询的方式，那就可以直接在线聊天问清楚具体的时间问题。
而且1v1咨询客服非常适合紧急或特殊情况下的需求。
图片来源：掌桥科技查新中心
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不同机构和不同的查新项目在出具报告时间上肯定有所不同。
在询问出具报告时间时，一定要明确自己的查新需求，清晰准确地表达我们的意图和大概查新的复杂度，以便机构能够提供更加准确的回复。
对了，在选择查新机构时，除了考虑出具报告的时间外，一定要关注机构的资质、专业性和服务质量等因素。
这点非常重要，而且也会影响到开具时间，我们接下来就具体说说。
二、为什么出报告时间都不一样
科技查新机构出报告时间不一样的原因有很多。
比如说查新项目的复杂程度、机构的工作效率和资源情况，还有很多外部因素的影响。
1.查新项目的复杂程度
查新范围广、查新点多的项目需要检索和分析的文献量非常庞大，必然增加查新工作的时间。
尤其在某些特殊的科技领域，如果研究成果少，文献分布散乱，检索难度也会很大。
2.查新机构的工作效率与资源
不同查新机构在工作效率方面差异是非常大的。
一方面取决于机构是否有相对完善的工作流程、丰富的文献资源和专业的查新人员。
另一方面也考验机构在数据库规模、检索工具的先进性上的具体情况。
以掌桥为例，他们能做到当天出具报告就是因为平台的查新经验已经有十多年，所有的查新老师也都是十年经验以上的硕博学历专业人员。
再加上全程线上流程化的工作模式和高效智能的检索系统，自然报告开具速度会很快。
3.一些其他外部因素的影响
比如说不少大学图书馆在节假日或假期期间可能暂停业务，特别是当查新工作恰好跨越这些时间段时，出具报告的时间可能会相应延长。
而掌桥就很有优势：周六日也提供出报告的服务！
图片来源：掌桥科技查新中心
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还有一些被动的突发情况，比如网络不稳定、数据库连接问题、设备故障等等，这就依赖于机构技术能力与应变解决能力了。
另外一点需要注意的是，不同机构为了满足科研人员对时间紧迫的需求，会提供加急服务，但是加急具体可以快几天，最好还是和机构再次确认一下为好。
三、有什么办法能提高出报告的时间
关于这个问题没有特别明确的答案，我只能提供一些自己的经验之谈。
1.最好选择国家一级科技查新咨询单位来开具
这类机构通常都有高效的工作团队，而且文献资源相对更加丰富，检索系统也更新较快，能大大提高工作效率。
而且权威专业也会让报告的可信度提升一个等级。
2.提交委托前，自己先明确查新需求和范围，准备好所有的资料，避免反复修改或者补充材料的情况。
如果查新点写起来有难度，或者很难继续推进，也可以寻求专业人士的帮助。
掌桥提供一个查新老师1v1的服务，可以全程帮助我们撰写查新委托，尤其是针对查新点。
大家有需要可以去试试，不仅可以快速掌握很多新知识，而且确实提升整体效率。
3.最后一点是要及时沟通和反馈，最好找客服老师或者查新老师能快速响应的平台。
自己也要提前安排好时间，除了不可控的紧急情况以外，预留出足够的处理时间给到科技查新工作。
勤查善问总是没有错的。
遇到任何不了解不清楚的问题，一定张嘴问，多咨询多查看，有客服就问客服，学会协调自己的时间，并且能做到有效沟通也是我们科研人员必备的能力之一哦。
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