对科技查新报告有需求的朋友们,肯定比较关注查新机构如何计算出具报告的时间。
今天我就对这个问题聊聊我的观点。
接下来我将结合个人对科技查新报告开具的经验来分享,具体分为以下3部分内容:
1.影响查新机构计算报告出具时间的因素有哪些
2.查新机构出具报告时间怎么算
3.哪家机构计算出具报告的时间相对简单
一、影响查新机构计算报告出具时间的因素有哪些
关于查新机构出具报告时间怎么算,其实它会受很多因素的影响。
下面我将结合我的使用经验,跟大家分享一下核心因素:
1.查新机构的工作效率
要想缩短查新机构出具报告的计算时间,必须要做好查新机构的选择工作。
因为不同查新机构有着不同的工作流程和管理机制,有些机构的流程较长、技术手段也不智能,必然会影响计算时间。
有些机构还存在查新人员不够专业、资历不深的情况,也必然会影响出具报告的计算时间。
而掌桥科研机构的科技查新流程透明、清晰简单,拥有50余名专业查新人员、平均10年以上的从业经验,查新检索系统也是高效智能!
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2.查新范围与查新点的数量
如果查新范围广、查新点多,那需要检索和分析的文献量必然增加,时间也会延长。此因素决定了查新工作的复杂程度,直接影响出具报告时间的计算。
3.查新材料的完整性
如果用户提供的查新资料越详尽、越完整,查新机构处理起来越迅速,计算出具报告时间的周期就越短。
如果资料不完整,可能查新工作人员需要反复沟通用户进行完善,那时间会耽误在沟通上,也会延长时间计算。
4.用户是否需要加急服务
如果用户没有要求查新机构提供加急服务的话,我们可以按照常规时间计算报告的出具时间。
如果用户有加急需求,查新机构就会以加急服务来完成报告的出具,必然得需要加班加点来完成了。
可想而知,此服务是“非”常规服务,必然会收取一些额外的成本费用。
5.其他外部因素
如遇上节假日或特殊时期(如疫情或者重大事故等)、查新政策调整等,查新机构无法正常提供查新服务,也会影响计算查新机构出具报告的时间。
对影响查新机构计算出具报告时间因素的了解,可以帮助我们更好地了解开具过程中的不确定性,以便我们更好的评估和安排自己的时间。
二、查新机构出具报告时间怎么算
每个查新机构应该都有自己的计算方式,但是大致会按照以下步骤来计算时间:
1.初步评估
查新机构根据常年的工作经验、用户的查新要求、查新项目基本情况等因素综合考量,会对项目查新的难易程度和工作量做一个初步评估。
2.制定查新计划
结合初步评估结果,会制定一份详细的项目查新工作分解计划,明确文献检索、分析整理、报告编写等各个环节的分解计划,也就是工作时间表。
3.沟通用户确定时间
制定查新计划时间表后,将预估的出具时间告知用户。
如果用户有特殊要求,比如加急服务,查新机构就得根据用户的反馈对应调整计划,直至用户满意为止。
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这种情况下,一定要明确告知用户:加急会增加额外的费用和其他的风险。
结合以上步骤,基本上就确定了一份查新报告的出具时间。
三、哪家机构计算出具报告的时间相对简单
哪家机构能让时间计算变得简单明了,还真没有绝对的答案。
毕竟如我们上文所说,计算出具报告时间的影响因素较多。
但我仍可以给大家推荐一家计算时间相对便捷的机构,那就是:
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整体了解下来,对查新机构出具报告时间怎么算,现在是不是不迷茫、清晰了?
如果你想要既便捷、周期又短能出具查新报告的机构,不妨试试掌桥【科技查新】,一定会让你满意而归的。
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