科技查新报告的出具时间很多科研人员都非常关注,今天我就针对这个问题聊聊我的观点。
以下内容都将基于我个人科技查新报告开具的经验来分享,具体分为下3个部分:
1.查新报告的出具速度一般是怎样的
2.查新报告出具速度受什么影响
3.哪些机构报告出得快
一、查新报告的出具速度一般是怎样的
关于查新报告多久能出,其实没有一个固定的时间,它会受到很多因素的影响,我们放到第二点去说。
但总结我的经验和参考同学们的大体情况,基本可以给出一个大致的时间范围。
1.国内查新
由于国内查新范围相对国内外查新来说更小,通常可以在较短时间内完成,在查新点数量不是特别多的情况下,一般报告完成时间通常在5至10个工作日内。这个时间是从收到可受理的委托单并付费后的第二个工作日开始计算的。
给大家看一个示例:
这个是国内一站式科研服务平台掌桥科技查新中心给出的查新报告出具时间说明。
掌桥科技查新中心同时提供了3家国家一级科技查新资质的机构。
掌桥科技查新中心:https://kejichaxin.zhangqiaokeyan.com/?from=seo-zi-kjcx-21494
图中我们可以看到,这3个单位标注的交付时间都是5-10天以内,但同时还提供加急服务。
第一家西南信息查新中心可以加急到当天出具,这个真的是太太太方便了!
2.国内外查新
国内外查新需要查阅更多的国外文献和资料,所以查新报告完成的时间会相对延长,一般可能需要8至15个工作日。
当然这些时间范围都只是参考,实际情况可能因机构、查新项目、查新需求的不同而有所变动,也会受到很多其他因素的影响,我们接下来就具体说明。
二、影响查新报告出具速度的原因
了解科技查新报告出具速度的影响因素。
可以帮助我们更好地了解开具过程中的不确定性,以便我们更好的评估和安排自己的时间。
1.查新范围与查新点的数量
这直接决定了查新工作的复杂程度,如果查新范围广、查新点多,那需要检索和分析的文献量必然增加,时间也会延长。
在这里额外提一句,很多人都觉得查新点特别难写,我刚刚上文提过的这个掌桥科技查新中心,他们提供一对一的指导填写服务。
我第一次用的时候就是有个辅导老师全程带我,特别耐心,而且应该开过很多次报告了,非常专业和熟练。
掌桥科技查新中心:https://kejichaxin.zhangqiaokeyan.com/?from=seo-zi-kjcx-21494
2.查新机构的工作效率
科技查新是我觉得必须要好好选择开具机构的一个科研工作。
因为不同查新机构在工作效率上的差异真的还是挺大的。
那些有国家一级查新资质的机构,确实有更高效的工作流程、丰富的文献资源和专业的查新人员。
这些资源和条件就是会让查新工作的效率提升。
相反有的机构资源有限,或者流程非常冗杂,技术手段也不太智能,查新时间必然会慢不少。
能做到当天出报告的机构真的很少很少,上图是掌桥给出的加急开具最快时间说明,右边可以看出他们能这么快开出报告所具备的资源和条件。
3.特殊领域文献检索的难易程度
我们都知道文献检索是查新工作的基础。
在某些特殊的领域,研究成果少、文献分布散,检索难度大,都需要投入更多的时间和精力,这种情况一般机构会与我们反复多次沟通,有必要的话会加长报告开具的时间。
4.是否有加急需求
我们在第一点提到的都是常规情况的开具时间。
还有一种情况,就是委托人加急,如果我们有这个需求,那机构就会通过启动加急服务来加班为我们完成报告的开具,这个期间由于增加多方成本,也会收取一些额外费用。
三、哪些机构报告出得快
这个事情其实是比较难一概而论的,毕竟如我们前文所说,开具速度受很多因素影响。
但我仍然可以给大家推荐几个我和同学们使用后都觉得速度不错,口碑也很棒的机构来供大家参考和选择。
1.掌桥科技查新中心
https://kejichaxin.zhangqiaokeyan.com/?from=seo-zi-kjcx-21494
我发现其实选择国家一级科技查新咨询单位就很大程度上可以规避非常多的问题。
何况掌桥一口气给了3个国家一级查新资质的选择,除了“当日可以开具查新报告”这个非常厉害的特点以外,掌桥还提供查新未通过全额退款的服务。
不仅给足了服务的保障,而且也用的非常安心。
2.大学图书馆
这个其实更适用于在学校的同学,或者就在本地的,因为可以节省邮寄的时间,报告开完之后直接去图书馆领取就行了。
比如说复旦大学图书馆,可以加急到3天和5天,不过有通知2024年7月1日-8月20日复旦大学图书馆只接受校内用户委托(按课题负责人判断校内外)。
科技查新报告的出具速度固然重要,但是确保科研成果能够得到准确、及时的评估和认可才是更重要的。
除了参考开具时间以外,一定要综合考虑机构的资质、服务和口碑等情况。
掌桥科技查新中心:https://kejichaxin.zhangqiaokeyan.com/?from=seo-zi-kjcx-21494