科技查新工作对科研人员们来说并不陌生。在等待查新结果时也会格外紧张,有些人会问:如果科技查新不通过该怎么办?
本文就将针对这个问题,从以下3个方面来给大家讲解。
1.科技查新不通过的原因是什么
2.如果科技查新不通过该怎么办
3.怎么选查新机构提高科技查新的通过率
一、科技查新不通过的原因是什么
其实造成科技查新不通过的原因有很多种,我们可以把他们归纳为以下两大类。
(一)委托单或科研项目问题
1.委托单的查新点不明确
查新点是科技查新的核心,它决定了查新的方向和范围。
如果查新点不明确且模糊空泛,查新人员将很难准确地进行文献检索和分析,从而导致查新不通过。
我们可以选择包含一对一指导填写服务的机构来规避这个问题。
图片来源:掌桥科技查新中心:
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2.科研项目本身缺乏新颖性或创新性
第二个可能就是我们自己的问题。
如果咱们自己的科研项目本身就缺乏一定的新颖性或创新性,那么无论查新过程多么严谨,都难以通过科技查新。
所以还是要精进自己的科研实力哦。
但也不要灰心,只要找对方向和突破点,就可以达成想要的结果。
(二)查新机构问题
选择查新机构是科技查新报告开具中最重要的一步,如果机构选择不对也会出现很多问题。
1.文献检索不全面或方法有误
文献检索是科技查新的基础。
查新是否全面和准确将直接影响查新的最终结果。
如果文献检索方法不当,可能会遗漏关键文献,导致查新结论不准确。
选择拥有国家一级科技查新资质的机构会将这类问题的可能性降到最低。
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2.对比分析不深入
科技查新中有一个重要的过程,就是对检索到的文献进行深入的对比分析,可以评估科研项目的新颖性和创新性,为查新结果提供结论。
如果查新人员在对比分析时缺乏客观性,或者分析对比能力不足,将会影响结果的准确性与公正性,所以我们选择机构时,尽量参考经验年限、查新员专业能力等因素。
二、如果科技查新不通过该怎么办
那么如果首次查新后,结果显示查新不通过,我们应该怎么做呢?
首先大家不要太惊慌,查新没通过并不代表完蛋啦,我们可以按照以下步骤来应对:
1.确认原因并修改
拿到查新未通过的结果后,第一步就是了解并分析不通过的具体原因。
我们可以重点判断是上文中的哪一种可能性。
是查新点不明确?还是文献检索不全面?对比分析不深入?或者查新报告的撰写不规范?
只有找准原因,才能有针对性地改进。
有些机构会在这个时候主动和委托人联系,并且辅助修改申请内容。
这个阶段也能体现查新老师的丰富经验和专业程度。
2.重新查新
完善委托单的填写内容,或者修改科研项目的细节后,可以再次进行科技查新。
这回一定要更加注重查新点的明确性、文献检索的全面性和对比分析的深入性这三点,争取提高查新通过率。
3.仍未通过就申请退费
如果此次仍然没有通过,建议大家暂时先停止查新。
我们可以先申请查新退费,资质齐全和服务质量高的机构是提供查新不通过全额退款服务的,大家在选择前就要仔细甄别。
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4.更换机构重新查新
退费成功后,如果你认为自己的科研项目绝对没问题,可以更换查新机构再次尝试,注意选择国家一级科技查新咨询单位来申请才能有保障。
三、怎么选查新机构提高科技查新的通过率
通过上文我们也可以看出,除了个人科研项目的水平和填写情况以外,科技查新机构的选择也非常重要。
那么如何选择科技查新机构才能帮助我们尽快获得查新通过的报告呢?
我这边根据自己的实际经验给大家总结3个小点:
1.国家一级资质
选择具有正规资质,尤其是国家一级科技查新资质的机构,可以确保查新过程中的规范性。
只有资质过关,经验丰富、专业能力强的查新人员才能准确把握科研项目创新点,提高查新通过率。
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2.报告出具时间
报告出具时间也非常重要,这可以作为判断查新机构在人员和技术方面的能力高低。
一般报告出具时间快的机构,对于查新报告开具的经验相对更富足,人员数量和经验也都更高,通常不会在查新报告的工作方面出现差错。
掌桥科技查新中心的开具速度可以加急到当天,说明他们不仅有能力,而且查新人员对自己专业技术和机构查新检索系统都是非常有信心的!
3.服务保障和沟通质量
最后就是了解查新机构的服务质量和客服沟通效率了。
能够提供一对一沟通,有问必答的机构可以确保科技查新工作的顺利进行,这点在实际申请中还是非常有必要的,除此外我们也要多看看机构提供的其他服务保障,这些条款是对查新机构资质和专业能力的再次认可。
科技查新不通过绝对不是终点,反而是完善科研项目并且提升创新实力的契机。
只要我们积极应对,仔细分析,反复耐心地修改和交流,就可以克服科技查新的挑战!
希望大家都能如愿快速获得查新报告!
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